Destrucción documental certificada para empresas
Elimina lo que ya no necesitas, con certificado de respaldo formal.
Destruimos de forma segura la documentación que ya cumplió su ciclo de vida y respaldamos cada proceso con un certificado de destrucción propio de In Office. Proteges datos confidenciales, cumples con la normativa de protección de datos y reduces el riesgo de que información sensible termine en las manos equivocadas.
100%
Procesos con certificado
0
Posibilidad de recuperación
100%
Cadena de custodia
Problemas que resolvemos
Si alguno te suena familiar, este servicio existe para eliminarlo.
Documentación obsoleta acumulándose y generando riesgo.
Información confidencial descartada sin control ni evidencia.
Incumplimiento de normativas de retención y protección de datos.
Exposición a fuga de datos por descarte inseguro.
Lo que obtienes con In Office
Destruimos de forma segura la documentación que ya cumplió su ciclo de vida y respaldamos cada proceso con un certificado de destrucción propio de In Office. Proteges datos confidenciales, cumples con la normativa de protección de datos y reduces el riesgo de que información sensible termine en las manos equivocadas. Un equipo especializado acompaña la entrega de principio a fin, con resultados medibles desde las primeras semanas — la diferencia frente a resolverlo de forma interna o improvisada.
Certificado de destrucción
Emitimos un certificado propio de In Office como evidencia formal del proceso.
Confidencialidad
Tu información sensible se destruye sin posibilidad de recuperación.
Cumplimiento
Alineado con las normativas de retención y protección de datos.
Protección de datos
Evita que documentos confidenciales terminen en manos equivocadas.
Reducción de riesgos
Elimina el pasivo que representa la documentación obsoleta.
Proceso trazable
Cada destrucción queda registrada, controlada y auditable.
Cómo trabajamos
Desliza para recorrer el proceso
- 01
Identificación
Definimos qué documentación cumplió su ciclo según tus tablas de retención.
- 02
Recolección segura
Retiramos la documentación con cadena de custodia controlada.
- 03
Destrucción
Destruimos de forma segura, sin posibilidad de reconstrucción.
- 04
Certificación
Entregamos el certificado de destrucción de In Office como respaldo formal.
Qué incluye tu servicio con In Office
Actividades, entregables y acompañamiento definidos desde el inicio — sin sorpresas ni alcance ambiguo.
Identificación de documentación que cumplió su ciclo de vida.
Recolección segura con cadena de custodia controlada.
Destrucción segura, sin posibilidad de reconstrucción.
Certificado de destrucción propio de In Office como evidencia formal.
Alineación con tablas de retención y normativa de protección de datos.
Proceso trazable y auditable de principio a fin.
Para qué tipo de empresa aplica
Si tu empresa se identifica con alguno, es momento de hablar.
Empresas con archivo obsoleto acumulado
Áreas legales y de cumplimiento normativo
Contabilidad tras vencimiento de soportes fiscales
Talento humano con hojas de vida vencidas
Organizaciones reguladas con obligación de destrucción
Empresas con información sensible o confidencial
Hacerlo por tu cuenta vs. hacerlo con In Office
Documentación obsoleta acumulándose sin control.
Destrucción periódica, planificada y documentada.
Información confidencial descartada sin evidencia.
Certificado de destrucción de In Office como respaldo formal.
Riesgo de incumplimiento normativo.
Proceso alineado a tablas de retención y normativa vigente.
Exposición a fuga de datos por descarte inseguro.
Cadena de custodia controlada de principio a fin.
Tu información, manejada con protocolos de nivel empresarial
Confidencialidad, trazabilidad y control de acceso en cada etapa del servicio, con personal capacitado y respaldo tecnológico verificable.
Protección de información crítica
Resguardamos los activos documentales más sensibles de tu empresa con protocolos físicos y digitales de nivel empresarial.
Reducción de riesgos operativos
Minimizamos la exposición a pérdida, fuga o deterioro de información mediante procesos controlados y auditables.
Acceso ágil y seguro
Encuentra y recupera cualquier documento en minutos, con permisos de acceso definidos según tu estructura organizacional.
Cumplimiento y trazabilidad
Cada movimiento queda registrado, facilitando auditorías y el cumplimiento de normativas de gestión documental.
Seguridad física y digital
Combinamos custodia en bóvedas controladas con ciberseguridad activa para una protección integral de la información.
Acompañamiento especializado
Un equipo experto te guía en cada etapa, desde el diagnóstico inicial hasta la operación continua de tus procesos.
Empresas de distintos sectores ya confían en In Office
Protegemos la información de empresas en sectores
Años de experiencia en gestión de información
Documentos custodiados y protegidos
Empresas que confían su información
Disponibilidad de respaldo y backup
Resolvemos tus dudas antes de empezar
¿Qué es la destrucción documental certificada?
La destrucción documental certificada es la eliminación segura de los documentos que ya cumplieron su tiempo de conservación, con un proceso que impide reconstruirlos y que termina con un certificado que deja constancia de qué se destruyó, cuándo y cómo. Ese certificado sirve como soporte ante auditorías y frente a las obligaciones de protección de datos personales.
¿Cómo inicia el proceso de destrucción documental?
Identificamos junto a tu equipo la documentación que ya cumplió su ciclo según las tablas de retención aplicables.
¿Cuánto tarda el proceso completo?
Desde la recolección hasta la entrega del certificado, el proceso suele completarse en pocos días.
¿Qué información necesitan para iniciar?
El volumen aproximado y tipo de documentación a destruir, además de las tablas de retención si ya las tienes definidas.
¿El proceso es seguro para información confidencial?
Sí, se realiza bajo cadena de custodia controlada, sin posibilidad de reconstrucción de los documentos.
¿Se puede adaptar al volumen de mi empresa?
Sí, el servicio se dimensiona según la cantidad y tipo de documentación a destruir.
¿Qué respalda el certificado de destrucción que entregan?
Es un certificado propio de In Office que documenta la cadena de custodia y sirve como evidencia formal ante auditorías internas o de cumplimiento.
¿Cómo solicito una cotización?
Escríbenos por WhatsApp o el formulario de contacto indicando el volumen aproximado de documentación a destruir.
Protege y ordena la información de tu empresa
Sin compromiso ni letra pequeña: cuéntanos tu caso y un especialista de In Office diseñará una solución a la medida de tu operación.